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13/05/13 - I vantaggi del Sistema Gestionale Integrato

Tutte le tipologie di aziende hanno sempre maggiore necessita' di tenere sotto controllo i propri processi gestionali.

 

immagineOgni azienda e' dotata di strumenti piu' o meno moderni per la gestione delle informazioni.

Principalmente sono gestiti abbastanza pienamente i processi amministrativi, mentre sono meno presenti sistemi di controllo dei processi produttivi, del prevendita e del postvendita.

Altra caratteristica tipica delle piccole e medie aziende e' la grandissima eterogeneita' degli strumenti utilizzati, che si sono sovrapposti nel tempo, con lo scopo di affrontare di volta in volta ogni singolo problema segnalato dai diversi collaboratori.

 

Anche chi e' dotato di singoli strumenti efficaci, paga pero' un costo di inefficienza non piu' accettabile della continua ripetizione e riscrittura dei dati tra i diversi sistemi.

Si rileva spesso cosi' un elevatissimo costo di inefficienza gestionale, dato dall'impiego del personale in attivita' non produttive, di molte ore/uomo, che se liberate potrebbero essere impiegate in attività decisamente più remunerative e redditizie.

 

Oltre a questo fondamentale aspetto esiste un secondo problema non meno rilevante che riguarda l'altissima quantità di errori di trascrizione che i passaggi da un sistema ad un altro comportano.

Oltre ai costi relativi al tempo necessario per riportare dati, il costo principale riguarda proprio gli errori di trascrizione che, anche quando vengono rilevati, costringono ad operazioni di ricostruzione e normalizzazione quasi sempre piu' lunghe della stessa operazione iniziale di scrittura.

Nell'arco di un esercizio economico le inefficienze di trascrizione sono stimate in media due ore al giorno per addetto. Per un'azienda di 10 addetti ad esempio, si potrebbe stimare un costo di inefficienza superiore ai 100.000,00 euro all'anno.

 

Ecco perche' un Sistema Integrato, dove la regola principale è l'inserimento UNIVOCO di ogni fatto gestionale, non può essere considerato "costoso" per una azienda, bensì produttivo.

sistema gestionale ingranaggiIl ritorno dell'investimento si esaurisce in pochissimi mesi e gli effetti positivi dell'efficienza sono immediati, con miglioramenti molto vistosi gia' dalle prime settimane di utilizzo. Con questi numeri anche l'aspetto psicologico della difficolta' di un cambio di abitudini e di operativita' del personale non dovrebbe spaventare.

 

Consideriamo infine che gli effetti di un sistema integrato non si esauriscono nel semplice, se pur fondamentale, risparmio immediato, ma garantiscono una serie infinita di vantaggi che si manifestano nel tempo, come ad esempio la migliore tempestivita' nelle risposte ai clienti (quindi ad una loro maggiore fidelizzazione), la razionalizzazione delle scorte di magazzino con risparmi considerevoli sui costi di stoccaggio e movimentazione, la riduzione delle inefficienze di produzione e del ricorso a lavorazioni esterne, l'ottimizzazione degli acquisti.

 

Il sistema integrato e' l'unica risposta che genera RISULTATI sicuri, naturalmente se accompagnato da un partner professionalmente preparato e dotato di tutte le funzionalita' specifiche del Tuo settore merceologico.


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